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        免费试用
        智能呼叫中心系统

        产品优势

        解决矩阵型组织的
        人员调配困境

        定制化配置
        高度匹配业务流程

        SaaS平台
        &本地化部署方式

        无缝对接ERP
        CRM等系统

        门户面板直观展现
        项目状态

        实时推送预警通知
        和消息提醒

        搭建企业级项目管理架构

        核心功能

        进度管理
        工时管理
        成本管理
        项目监控
        合同管理

        进度管理公开透明

        • 项目群组内,项目经理随时创建和分派任务
        • 项目成员随时了解个人任务清单,汇报任务进展
        • 任务创建、任务进展和责任人等信息直观展现
        • 发现问题,群组内即时沟通,针对任务评论
        • 任务完成过程,支持PDCA循环

        立体式工时管理

        • 基于任务报工,报工信息公开透明
        • 项目成员工作轨迹,清晰一览
        • 报工支持成员自查,经理驳回,管理员实时监控
        • 及时纠正异动的报工项目,确保工时准确

        成本管理专业可靠

        • 上市公司级人力成本核算、满足IPO审计要求
        • 支持总公司、分公司、部门和项目的多核算单元
        • 对阶段性项目成本可靠估计,利于完工百分比法确认收入
        • 采购、借款、报销、审批等环节全部电子化
        • 项目经理、财务人员,实时查看项目借款及还款情况

        项目监控实时保障

        • 项目交付物对应于具体任务,执行过程重点监控
        • 项目进度公开透明,费用情况随时了解
        • 通过设置检查项、里程碑、审查等质量保证工具
        • 保障其符合项目要求,有效规避项目风险

        合同管理简洁实用

        • 自动生成合同编号、合同分类存储入库
        • 根据合同条款设置收、付款计划
        • 及时了解合同进度及回款情况
        • 合同变更、历史版本和变更记录自动留存,有据可查

        企业级办公应用

        群聊/私聊

        全员通讯录

        考勤签到

        流程审批

        表单上报

        任务管理

        人事档案管理

        电话会议

        知识库

        CRM管理

        典型客户案例

        集团企业
        工程设计
        IT系统集成
        研发制造
        生活服务

        中国电信辽宁分公司,采用小秘项目管理系统,管理内部沟通协作,打通了部门之间的隔阂,横向、纵向上都能第一时间沟通协作。经过与业务系统的深度结合,自定义配置考勤打卡、流程审批和发布公告等功能,显著提高了团队移动办公效率。

        EMS,采用小秘项目管理系统,整合全国各个分支机构,打造了统一的沟通协作平台。通过小秘的任务管理和文档管理与速递物流业务流程紧密嵌合,极大地支持了派揽调度、主动跟踪、售后查询、投诉受理等专业化客户服务,显著提高了服务能力。

        清华同衡,采用小秘项目管理系统,通过任务管理和IM沟通,提高了项目团队跨部门、跨平台协作效率。通过进度管理和文档管理,实现了项目各个阶段的进度监控及交付物管理。利用项目报工模块有效解决了项目内部的工时统计和人力成本核算的难题。

        武汉炼化,采用小秘项目管理系统,对实施项目进行了有效的监控管理。解决了了项目沟通、项目工时管理,项目进度管理,项目收付款管理和项目费用监控等需求,有效的克服了人员报工随意和人力成本核算难等历史问题。打造了项目管理一体化综合平台。

        金电联行,采用小秘项目管理系统,对员工报工进行精准的统计监控,报工的同时填写工作内容,代替传统工作日报,实现了员工工时量化管理,任务管理更透明。通过自定义配置的项目风险表单,与业务流程高度匹配,成为有效规避项目风险的得力工具。

        上海观安,采用小秘项目管理系统,将工时管理、项目监控,收付款合同管理等功能模块与业务流程深度结合,对项目人工成本、外包费、员工差旅费等进行有效管理,并兼用完工百分比法对阶段性项目进行有效监控,使财务和审计更清晰的看到当前的项目情况。

        江苏瑞峰,采用小秘项目管理系统,利用考勤打卡,流程审批、任务管理和文件管理等功能与其业务系统深度对接,实现了 移动办公自动化,解决了其以往图纸审批,采购审批困难的历史难题,显著地提高了内部协作效率。

        新诚生物,采用小秘项目管理系统,实现了跨部门、跨平台终端的多人任务协作。小秘独特的任务管理功能与其研发业务场景完美契合,研发项目群中可以随时创建和跟进任务,群组内沟通时刻围绕任务主题,沟通过程中的文档自动沉淀,形成组织过程资产。

        海底捞,采用小秘项目管理系统,解决了客服坐席的内部沟通协作难题,对客户配送咨询、配送时间更改和投诉建议等问题做到第一时间处理。对问题订单可以快速创建,快速流转,协同处理,及时反馈和发布公告,极大地支撑了海底捞的服务能力。

        丽芙家居,采用小秘项目管理系统,利用其群组中随时创建工单,及时反馈问题和发布公告的特点,与业务场景深度结合,让任务工单的跟进过程全程公开透明,职责明确,打通了部门之间沟通不畅的限制,使客服团队的售后服务能力得到进一步的提升。

        手机和PC端实时同步

        基于云模式,持续升级,具有更好的易用性,随时随地开启互联网办公模式
        支持多终端(Wins、Mac、Web、Android、IOS)

        安全保障

        传输加密

        基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据
        以确保端到端的网络传输安全

        安全运维

        ISO27001信息安全认证
        10余年SaaS产品安全运维经验

        安全存储

        依托阿里云安全技术,实时安全监测
        银行级数据加密,数据多点备份

        客户信赖

        中国联通、EMS、清华同衡、海底捞
        等知名企业一致信赖

        平均每天,至少有8000万人通过合力亿捷产品和技术获取服务

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